自治会総会(弥生が丘1区)
2008年5月3日 ホームページへ
平成20年度定期総会
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日時 平成20年1月13日(日)  10:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば(副区長)
2. 区長あいさつ
3. 新入居者の紹介
4. 総会成立宣言
5. 議長選出・議長あいさつ
6. 議事
(1) 弥生が丘1区自治会規約一部改正について
(2) 平成19年度 行事活動報告
(3) 平成19年度 一般会計・特別会計及び会計監査報告
(4) 平成19年度 役員及び委員の退任あいさつ
(5) 平成20年度 新役員及び委員の就任あいさつ
(6) 平成20年度 行事活動計画(案)
(7) 平成20年度 一般会計・特別会計予算(案)
(8) その他(報告事項・依頼事項等)
7. 議長退任あいさつ
8. 閉会のことば(司会)

総会終了後引続き新年会
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平成19年度定期総会
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日時 平成19年1月14日(日)  10:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば(司会)
2. 区長あいさつ
3. 新入居者の紹介
4. 総会成立宣言
5. 議長選出・議長あいさつ
6. 議事
(1) 自治会規約一部改正について  再検討
(2) 平成18年度 活動報告
(3) 平成18年度 決算および会計監査報告
(4) 平成18年度 役員退任あいさつ
(5) 平成19年度 役員の選考委員会報告及び承認
(6) 平成19年度 役員・委員の紹介
(7) 平成19年度 役員就任あいさつ
(8) 平成19年度 行事計画(案)
(9) 平成19年度 予算計画(案)
(10) その他報告依頼事項等
7. 議長退任あいさつ
8. 閉会のことば(司会)

総会終了後引続き新年会
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平成18年度定期総会
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日時 平成18年1月15日(日)  10:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば(司会)
2. 区長あいさつ
3. 新入居者の紹介
4. 総会成立宣言
5. 議長選出・議長あいさつ
6. 議事
(1) 平成17年度 活動報告
(2) 平成17年度 決算および会計監査報告
(3) 平成17年度 役員退任あいさつ
(4) 平成18年度 新役員・委員の紹介
(5) 平成18年度 役員就任あいさつ
(6) 平成18年度 行事計画(案)
(7) 平成18年度 予算計画(案)
(8) その他報告依頼事項等
7. 議長退任あいさつ
8. 閉会のことば(司会)

総会終了後引続き新年会
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平成17年度臨時総会
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日時 平成17年11月5日(土)  19:30〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば(司会)
2. 区長あいさつ
3. 総会成立宣言
4. 議長選出、議長あいさつ
5. 議事
(1) 隣保編成に関する事項
      最終形態の隣保編成を9隣保から11隣保に変更
(2) 自治会規約に関する事項
(3) 防犯灯設置に関する事項
6. 議長退任あいさつ
7. 閉会のことば(司会)
8. その他連絡・依頼事項
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平成17年度定期総会
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日時 平成17年1月9日(日)  10:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば
2. 区長あいさつ
3. 平成16年度新入居者の紹介
4. 総会成立宣言
5. 議長選出・議長あいさつ
6. 報告事項
(1) 平成16年度 活動報告
7. 議事
(1) 平成16年度 決算および会計監査報告
(2) 旧役員退任あいさつ
(3) 新役員の選考委員会報告
(4) 新役員就任あいさつ
(5) 平成17年度 新役員・委員の紹介
(6) 平成17年度 行事計画(案)
(7) 平成17年度 予算計画(案)
(8) その他報告事項等
8. 議長退任あいさつ
9. 閉会のことば

総会終了後

10. 新年会
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平成16年度臨時総会
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日時 平成16年5月16日(日)  19:30〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会
2. 区長あいさつ
3. 新入居者の紹介
4. 議長選出
5. 協議事項
(1) 朝来郡4町合併に向けての大字(和田山町)の取り扱い
(2) 弥生が丘子供会の1・2区分離について
     東河地区運動会・ソフトボール大会
     「こども110番」シールの各戸貼り付け
6. 報告事項等
(1) 区委員の改選等について
     青少年育成委員 平成16年4月より
     納税委員(廃止) 平成16年12月末まで
     民生委員・民生協力委員は平成16年11月30日で満了改選
(2) クリーン作戦日役等について
     平成16年6月6日(日) 午後8時から12時まで(概ね4時間)
     作業内容等は昨年同様で別途指示します
     チャドク蛾の防除散布を5月23日(日)の夕方に予定
(3) 社会福祉協議会会費・日赤社資等は一括納付
    ふるさとづくり事業 5万円補助申請済み
(4) 県住宅供給公社への要望(7月頃訪問予定)
     2区集会所建設・集会所周辺整備・案内板設置等
(5) その他
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平成16年度定期総会
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日時 平成16年1月12日(月)  11:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば
2. 区長あいさつ
3. 平成15年度新入居者の紹介
4. 総会成立宣言
5. 議長選出・議長あいさつ
6. 報告事項
(1) 平成15年度 活動報告
7. 議事
(1) 平成15年度 決算および会計監査報告
(2) 平成16年度 新役員・委員の紹介・あいさつ
(3) 平成16年度 行事活動計画(案)
(4) 平成16年度 予算(案)
(5) その他報告事項等
8. 議長退任あいさつ
9. 閉会のことば

総会終了後

10. 新年会
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平成15年度定期総会
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日時 平成15年1月12日(日)  11:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば
2. 区長あいさつ
3. 新入居者の紹介
4. 総会成立宣言
5. 議長選出・議長あいさつ
6. 報告事項
(1) 平成14年度 活動報告
7. 議事
(1) 平成14年度 決算および会計監査報告
(2) 平成15年度 新役員の承認と紹介・あいさつ
(3) 平成15年度 行事活動計画(案)
(4) 平成15年度 予算(案)
(5) その他報告事項等
8. 議長退任あいさつ
9. 閉会のことば

総会終了後

10. 新年会
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平成14年度定期総会
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日時 平成14年1月14日(月)  11:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば
2. 区長あいさつ
3. 議長選出・議長あいさつ
4. 総会成立および報告事項等
(1) 自治会規約(改訂)について
5. 議事
(1) 平成13年度 活動報告・決算および会計監査報告
(2) 平成14年度 行事活動計画(案)および予算(案)
(3) 平成14年度 新役員・委員の承認と紹介
(4) その他報告事項等
6. 議長退任あいさつ
7. 閉会のことば

総会終了後

8. 新年会
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平成13年度臨時総会
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日時 平成13年11月4日(日)  19:30〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会あいさつ
2. 新入居者紹介
3. 議長選出
4. 議事
(1) 14年度の自治会役員及び委員体制の見直しについて
    ・ 部長制度(報酬を含む)を廃止して、役員以外をすべて委員とする
    ・ 三役(区長・副区長・会計)及び隣保長で役員会体制を確立する
    ・ 役員会は事業計画内容等により、関係各委員の出席を要請する
(2) 役員体制の見直しによる自治会規約の改正について
    ・ 自治会規約の一部改正
    ・ 自治会運営規定の一部改正
(3) 隣保会による各委員の選出等について
    ・ 民生委員・民生協力委員の選出推薦等
    ・ 新委員体制による隣保会での委員選出
5. 周知事項等
(1) 各委員からの周知事項等
(2) その他
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平成13年度定期総会
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日時 平成13年1月14日(日)  11:00〜

場所 弥生が丘1区集会所 

次第
1. 開会のことば
2. 区長あいさつ
3. 新入会者の紹介
4. 議長選出
5. 総会成立および報告事項
(1) 自治会規約について
(2) 平成12年度活動報告
6. 議事
(1) 平成12年度決算報告および会計監査報告
(2) 平成13年度行事活動計画および予算(案)
(3) 自主防災組織づくり
(3) 平成13年度新役員の承認と紹介
(5) その他
7. 議長退任
8. 閉会のことば

9. 新春祝賀パーティー
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平成12年度臨時総会(2)
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日時 平成12年12月16日(土)  19:30〜

場所 岡田地区公民館

議題
1. 13年自治会役員の改選について
(1) 選考委員による三役及び会計監査の選出経過説明
(2) 三役及び会計監査の選考結果
(3) その他 部長及び委員の選出
2. 1区自治会規約の改正について
3. 集会所関連について
(1) 備品関係の納入業者及び調達時期
(2) 竣工セレモニーの開催
4. 第二次ハウスパークの建設について
5. その他
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平成12年度臨時総会(1)
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日時 平成12年11月25日(土)  19:00〜

場所 岡田地区公民館

次第
1. 開会あいさつ
2. 議長選出
3. 議案
(1) 集会所建設関連について
    ・ 備品関連の調達状況等
    ・ 各戸の負担金割当等
(2) 1区自治会規約の改正について
    ・ 規約の一部改正
    ・ 自治会運営規定の一部改正
(3) 13年度自治会役員の改選について
    ・ 組分け
    ・ 組長制度の導入に伴う組長の選出
(4) その他(懸案事項等)
    ・第2次ハウスパークの建設について
    ・集会所竣工式典(新年会)
    ・周知事項等
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平成12年度1・2区合同通常総会
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日時 平成12年5月13日(土)  19:30〜

場所 岡田地区公民館

議題
1. 平成11年度 事業活動会計報告
2. 平成12年度 事業計画等
3. 地区集会所の建設について
4. 調整池の利活用について
5. その他懸案事項等
(1) 1・2区自治会の運営について
(2) 生活改善申し合せ事項について
(3) 粗大ゴミ、トレー、アキビン分別等の収集当について
(4) 青少年育成への支援施策等について
(5) その他
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平成11年度1・2区合同総会(4)
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日時 平成12年3月11日(土)  19:30〜

場所 岡田地区公民館

議題
1. 役員改選
2. 役員等の報酬決定
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平成11年度1・2区合同総会(3)
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日時 平成11年10月23日(土)

場所 岡田地区公民館

議題
1. 調整池の改善要望事項
2. 自治会申し合せ事項朗読
3. 新築工事現場への要望(監視)事項
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平成11年度1・2区合同総会(2)
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日時 平成11年7月24日(土)

場所 岡田地区公民館

議題
1. モデル住宅の賦課金納入状況等について
2. 役員任期について
3. 役員の呼称について
4. ケーブルテレビについて
5. 東河地区への会費について
6. 消防団員について
7. 調整池の使用について
8. 東河地区運動会への参加について
9. 東河地区ソフトボール大会への参加について
10. 親睦会の実施について(賛否)
11. 集会所建設について
12. その他
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平成11年度1・2区合同総会(1)
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日時 平成11年4月17日(土)

場所 岡田地区公民館

内容
1. 2区の方々の紹介
2. 1区と2区の区分について
3. 総代会の報告
4. 自治会規約案の検討
5. 賦課金について
6. モデル住宅の賦課金について
7. その他
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